Dopo l’indagine conoscitiva dell’organo responsabile, la Commissione SP&Q o il comitato direttivo rivede i progetti dei documenti (ordinanza e piano di formazione). Se la commissione o il comitato direttivo non riesce a trovare un accordo vengono consultate le organizzazioni deleganti. L’obiettivo di questa fase è raggiungere un accordo.
Inoltre, la Commissione SP&Q o il comitato direttivo approva il programma di informazione e preparazione, nel quale sono stabilite misure formative e informative per i responsabili della formazione professionale attivi in tutti i luoghi di formazione.
L’organo responsabile e i Cantoni si coordinano per l’organizzazione e il finanziamento degli incontri informativi nell’ambito delle revisioni, coinvolgendo eventualmente la SUFFP per lo svolgimento delle giornate di presentazione nella Svizzera latina.